Gestion des contrôles et audits qualité
Logiciel KS2 : simplifiez la gestion des contrôles et audits qualité
Découvrez comment le logiciel KS2 facilite la gestion de vos contrôles qualité et audits métiers : dématérialisation des documents de référence, réalisation des audits en mobilité, automatisation des étapes de validation, suivi des actions correctrices, centralisation et sécurisation des données… et tant d’autres bénéfices !
Créez vos audits personnalisés
Composez vos propres audits dans le logiciel KS2, avec des rubriques, des sous rubriques et des points de contrôle. Les opérateurs peuvent lancer manuellement les audits ou y être invités automatiquement par un autre membre de l’équipe. Le logiciel KS2 enregistre vos réponses aux questionnaires d’audit et vous permet de conserver les contrôles de l’audit précédent.
Points de contrôle des audits
Renseignez les points de contrôle de vos audits depuis n’importe quel terminal (ordinateur ou tablette), même en mode hors ligne. Vous pouvez mettre l’audit en pause et le redémarrer à tout moment. Pour chaque point de contrôle, vous avez la possibilité d’attacher une photo, un commentaire ou encore associer un niveau de conformité.
Suivi des actions correctives
Le logiciel KS2 évalue et calcule la notation à attribuer à chaque point de contrôle selon le paramétrage défini lors de la création de l’audit. Le cas échéant, KS2 lance automatiquement une action corrective en lien avec l’audit. L’opérateur a aussi la possibilité de lancer manuellement l’action corrective adéquate et peut l’assigner à la personne de son choix.
Clôture de l'audit
Une fois l’audit validé et les actions correctrices achevées, l’audit est aussitôt archivé dans la plateforme KS2 et un compte rendu est automatiquement généré. L’enregistrement des audits s’effectue automatiquement selon le plan de classement prédéfini. Leur stockage et leur accès sont conformes au cadre législatif en vigueur.
Reporting
Chaque utilisateur autorisé peut accéder aux données des audits sous forme d’indicateurs dans la plateforme KS2. Les informations sont également exportables vers Excel*
* disponible avec le connecteur KS2
Une solution fiable pour la gestion automatisée de vos contrôles et audits qualité
Vos questions les plus fréquentes sur KS2, logiciel d'automatisation des processus métier
MIEUX CONNAÎTRE LE LOGICIEL KS2
KS2 interagit avec tous vos autres logiciels métier : ERP, CRM, applicatifs, etc. Il peut devenir aussi bien la plateforme référente (le point d’entrée) de vos équipes qu’un système de traitement complémentaire dont les données viennent enrichir votre système d’information.
Dans le cadre d’un audit, lorsqu’une non-conformité est détectée, une action corrective peut être immédiatement déclenchée sous la forme d’un ensemble de tâches (processus indépendant). Chaque action doit alors être réalisée puis validée avant de clôturer définitivement l’audit.
Oui, il est possible de modifier le workflow avec l’aide des experts KS2 ou de le faire en toute autonomie. À noter que le logiciel s’adapte en temps réel aux mouvements de l’entreprise : nul besoin d’effectuer de nouvelles configurations lorsque vous accueillez un nouveau collaborateur au sein de votre organisation.
Les mises à jour correctives du logiciel sont comprises dans le contrat de maintenance KS2. Les problèmes bloquants sont résolus par l’équipe d’experts KS2 en moins de 4 heures ouvrées, ou avec l’apport d’un correctif sous 8 heures ouvrées. KS2 propose aussi des maintenances évolutives, afin d’améliorer constamment la performance de votre outil.
Avec l’application mobile KS2, il est possible d’intégrer des photos ou des commentaires depuis le smartphone ou la tablette. L’auditeur présent sur le terrain peut ainsi visualiser en temps réel les actions à corriger.
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Découvrons ensemble les fonctionnalités clés de KS2 avec un focus sur les processus que vous souhaitez automatiser.