La Gestion électronique des documents (GED) consiste à centraliser l’ensemble des documents de l’entreprise sur une plateforme commune, afin d’en faciliter la consultation, la modification, le classement, le partage, la diffusion et la destruction. Face à la multiplicité des formats (vidéo, audio, web, etc.), de plus en plus d’entreprise font évoluer leur système de GED vers de l’ECM (Enterprise Content Management), plus adapté à la gestion des contenus numériques produits par l’entreprise. Et le RPA alors ? Le Robotic Process Automation ajoute à la GED et à l’ECM une couche d’automatisation, afin de réduire au maximum les actions humaines tout au long du cycle de vie des documents et contenus de l’entreprise.

Le logiciel KS2 est une solution RPA (Robotic Process Automation) qui s’adapte à tous les processus métier de l’entreprise (Dématérialisation des factures fournisseurs, gestion des dossiers RH, traitement des commandes clients, réalisation des contrôles et audits qualité, etc.). Une phase préparatoire, réalisée avec les équipes KS2, permet de modéliser les processus existants de l’entreprise, afin de les reproduire (en les améliorant le cas échéant) dans un système informatique. Le logiciel KS2 propose un large éventail d’actions automatisées possibles : acquisition, reconnaissance, lecture, extraction,  enrichissement, consultation, modification, validation, diffusion, suppression, archivage sécurisée, etc.) Le logiciel est nativement ouvert. Il s’interface avec la plupart des solutions métiers du marché pour en améliorer l’efficacité.

Le logiciel KS2 est une solution d’automatisation des processus métier (RPA). La première étape est de modéliser ensemble vos workflows actuels (par quels canaux arrivent les documents ou les informations ? Qui les réceptionnent ? Qui les traitent ? Quelles sont les actions appliquées ? Qui les valident ? À qui sont-ils transmis ? etc.). Puis nous configurons pour vous vos futures interfaces KS2 de gestion des processus. Ensuite, une phase de tests avec vos utilisateurs référents permet de s’assurer que le logiciel est capable de traiter automatiquement l’ensemble des cas de figure rencontrés par vos équipes. Au bout de quelques semaines, le logiciel KS2 est opérationnel et vos équipes ne pourront plus s’en passer !

Les équipes KS2 se tiennent toujours à votre disposition pour échanger sur vos besoins, sur les projets en cours ou à venir. KS2 étant l’éditeur de la solution d’automatisation des processus métier éponyme, vous traitez directement avec les consultants qui ont développé le logiciel. Vous réduisez ainsi les intermédiaires et vous avez la garantie d’obtenir une réponse fiable et rapide à toutes vos questions, qu’elles soient fonctionnelles ou techniques.