Découvrez la solution logicielle KS2

KS2 dématérialise et automatise tous les processus métiers de l'entreprise

Le logiciel KS2 est une solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM) et d’Automatisation des Processus par la Robotique (RPA). Le logiciel KS2 permet d’automatiser tous les workflows de l’entreprise, des processus incontournables (factures fournisseurs, gestion des dossiers, notes de frais, etc.) aux processus spécifiques (contrôles et rappel qualité, analyse laboratoire, injonctions de payer, etc.).

Comment fonctionne le logiciel KS2 ?

Fonctionnalités clés du logiciel KS2

Collecte de données multicanale

KS2 vous permet d’échanger des informations depuis tout type de périphérique ou application. Les utilisateurs peuvent déposer du contenu dans KS2 depuis un navigateur Web ou l’application mobile, un Explorateur Windows, par envoi d’email ou grâce au plugin Outlook.

Les connecteurs applicatifs sont également très riches et extensibles à l’infini (nombreux protocoles et formats supportés REST API, EDI, Chorus, Factur-X…). Nos experts peuvent adapter les connecteurs à vos besoins spécifiques.

Principaux bénéfices :

  • Réduction des coûts de collecte et de tri des documents entrants
  • Suppression des tâches manuelles répétitives
  • Réduction de la perte d’informations

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez comment connecter le logiciel KS2 à vos outils métier pour faciliter les échanges de données.

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Modélisation des processus

KS2 vous permet de modéliser les processus métier à digitaliser : adaptez un processus standard KS2 (traitement des factures fournisseurs, des demandes d’achats ou des notes de frais…) ou concevez votre processus sur mesure en toute liberté.

Les experts métiers KS2 vous accompagnent de la conception à la mise en œuvre de vos processus afin d’en garantir la cohérence et l’efficacité.

Principaux bénéfices :

  • S’adapte à tous les processus d’entreprise
  • Fluidifie et optimise tous vos flux d’informations
  • Offre une visibilité en temps réel des activités
  • ROI ultra rapide

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez comment modéliser vos processus métier pour les intégrer dans le logiciel KS2.

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Pilotage des règles métiers

Chaque étape du processus est piloté par un ensemble de règles métier qui organisent la distribution des actions selon le rôle des utilisateurs (Achat, Direction, RH, DAF…), leurs périmètres d’intervention (Organisation, site, délégations…) ou des données propres au processus (Fournisseur, montant, Agence, plan comptable…).

Dans le logiciel KS2, les processus sont auto-adaptatifs. Chaque changement d’organisation est pris en compte immédiatement par l’ensemble des processus en cours. Aucune reconfiguration n’est requise.

Principaux bénéfices :

  • Simple à prendre en main
  • Répond aux cas les plus spécifiques
  • Evaluation en temps réel

Vous voulez en savoir plus ? Découvrez comment gérer la distribution optimale des rôles pour chaque utilisateur dans KS2.

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Classification et lecture automatique

KS2 intègre des technologies de classifications automatique de documents, afin d’identifier pour vous la nature des documents entrants. Le module de lecture automatique vous permet d’extraire automatiquement les données clés des documents structurés ou non (formulaires, contrats, analyses, factures fournisseurs…). Les actions des utilisateurs permettent au système d’apprentissage d’améliorer les performances de la reconnaissance automatique.

Principaux bénéfices :

  • Gain de temps sur les tâches d’analyses et saisies manuelles
  • Apprentissage automatique
  • Amélioration de la qualité des données du système d’informations

Vous souhaitez en savoir davantage ? Découvrez comment s’effectuent la classification et la lecture automatique dans le logiciel KS2.

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Certification eIDAS et RGS

Les fonctionnalités de signature électronique ou d’archivage légal sont indissociables des processus de dématérialisation des documents pour répondre aux exigences règlementaires et se prémunir des litiges.

KS2 intègre au sein de ses processus les solutions de signature numérique des documents (compatibles eIDAS et RGS) et les interfaces vers les principaux tiers-archiveurs, sécurisant ainsi l’ensemble de vos processus de dématérialisation.

Principaux bénéfices :

  • Niveaux de signature adaptés à tous les besoins
  • Intégration dans les processus métiers
  • Favorise la confiance et la conformité des transactions

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez la souplesse des circuits de validation et de signature numérique du logiciel KS2.

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Intégration au système d'information

Le logiciel KS2 se connecte nativement au système d’information en place. Il s’interface aux outils métier par API ou transfert de fichiers, afin de collecter les informations nécessaires aux traitements configurés.

KS2 intègre le support du mode multi-société permettant de gérer des référentiels de données et des processus distincts pour chaque entité.

Principaux bénéfices :

  • Pas de ressaisie des données
  • Maitrise de l’information
  • Confort de travail

Vous vouloir en savoir plus ? Découvrez comment le logiciel KS2 peut s’intégrer facilement dans votre système d’information actuel.

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Classement intelligent

Les documents traités dans KS2 sont classés automatiquement en fonction de leurs métadonnées. Des vues dynamiques sont proposées aux utilisateurs afin d’accéder aux documents les plus pertinents en fonction des besoins : PDF chargés dans la journée, documents que j’ai validé ce mois-ci, mes modèles Office…


Principaux bénéfices :

  • Accès immédiat aux documents pertinents
  • Vues contextualisées et personnalisables
  • Confort de travail

Vous voulez en savoir plus ? Découvrez comment classer les documents de manière dynamique dans le logiciel KS2.

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Archivage légal

KS2 peut archiver automatiquement les documents auprès de notre partenaire DOCAPOSTE/CDC Arkhinéo afin de garantir l’intégrité et la conservation à long terme des documents. Les durées de conservation vont de 10 ans à 50 ans renouvelable. La valeur légale du document numérique est ainsi garantie.

Principaux bénéfices :

  • Conservation des données à long terme
  • Conformité réglementaires et juridiques
  • Se libérer de l’archivage papier

Vous voulez en connaître davantage ? Découvrez comment gérer votre archivage sécurisé et durable au sein de la solution logicielle KS2.

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Connecteur Excel pour KS2

En plus d’indicateurs disponibles dans l’interface KS2, nous mettons à votre disposition un connecteur Excel pour :

  • Intégration des données de KS2 en temps réel depuis votre tableur
  • Intégration dans vos tableaux croisés dynamique déjà en place
  • Maitrise et analyse de vos données

Pourquoi choisir le logiciel KS2 ?

Évolutivité sans limite

Disponible en mode Cloud, Interne ou hybride

Économique simple et flexible

Pas de coût à l’utilisateur

Conception, hébergement et innovation Français

Nos clients témoignent

Des add-ons pour répondre à tous les besoins : KS2 et ses outils d’optimisation du poste de travail

Vos questions les plus fréquentes Sur le logiciel KS2

MIEUX CONNAÎTRE LE LOGICIEL KS2

L’abonnement au logiciel KS2 est mensuel, avec un premier engagement de 2 ans. Le coût de l’abonnement dépend du volume de documents à traiter, du type de workflow à dématérialiser et de la structure des documents. L’abonnement comprend les maintenances correctives et évolutives (sauf intervention sur site à la demande du client).

Après avoir échanger sur les spécificités de votre entreprise et de son environnement, nous modélisons ensemble les processus métier à dématérialiser. Puis nous pré-configurons pour vous vos futures interfaces du logiciel KS2. Quelques semaines de tests avec vos utilisateurs référents permettront d’optimiser le fonctionnement du logiciel, en l’adaptant aux cas de figure les plus spécifiques. Et c’est tout ! Votre logiciel KS2 est opérationnel et vos équipes ne pourront plus s’en passer !

En cas d’incident bloquant, les équipes du support KS2 interviennent à distance sous 4h ouvrées. En cas d’incident mineur, le support KS2 vous envoie gratuitement des correctifs par envoi d’e-mail, téléchargement FTP ou support physique. Une intervention sur site est également possible, à la demande du client (des coûts supplémentaires peuvent être facturés).

Le logiciel KS2 est développé dans l’ouest de la France. Toutes les équipes travaillent au siège de l’entreprise, dont les locaux sont situés à Angers (Maine-et-Loire, 49).

Avec KS2, vous avez la chance de vous adresser directement aux experts qui ont conçu le logiciel d’automatisation des processus métier. Laissez-nous un message via le formulaire ci-dessous, nous prendrons rapidement contact avec vous pour échanger sur vos demandes spécifiques.

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Découvrons ensemble les fonctionnalités clés de KS2 avec un focus sur les processus que vous souhaitez automatiser.

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