KS2, la plateforme collaborative souveraine pour la gestion de vos documents

Solutions innovantes de gestion documentaire, sécurisées, collaboratives et accessibles à tous les acteurs de vos projets. Conçue et hébergée en France, KS2 garantit la souveraineté et la protection de vos données, tout en facilitant le travail en équipe et le partage d’informations en temps réel. Véritable alternative à OneDrive ou Google Drive, KS2 répond aux besoins des organisations en matière de maîtrise, de conformité et de sécurité, tout en offrant une expérience simple et adaptée aux usages métiers.

Partage

Partagez vos documents en un clic, avec vos équipes ou vos invités externes, en toute sécurité et depuis n'importe quel appareil.

Collaboration

Éditez, commentez et échangez en temps réel sur vos documents, sans jongler entre les emails et les versions.

Validation

Automatisez vos circuits de validation et de signature électronique pour des processus fluides et traçables.

Simplicité

Une interface intuitive, accessible depuis mobile, adoptée par tous sans formation longue.

Drive collaboratif

Centralisez et organisez tous vos documents dans les espaces collaboratifs KS2.
Échangez instantanément via le chat intégré, éditez vos fichiers en ligne et collaborez en temps réel.
Travaillez sur n’importe quel document stocké dans KS2 directement depuis votre poste de travail et partagez vos documents simplement et en toute sécurité.

IA et automatisation

Fluidifiez et structurez vos processus internes grâces aux workflows documentaires.
Validez et signez électroniquement vos documents en toute simplicité.
Gagnez du temps grâce aux fonctions de classement et de contrôle de conformité automatique des documents grâce à l’analyse intelligente par IA.

Proximité et service

Bénéficiez d’une équipe support basée en France, proche de vos enjeux métiers.
Contactez des interlocuteurs disponibles et réactifs, à votre écoute au quotidien.
Avancez sereinement grâce à un accompagnement fiable, humain et efficace.

Sécurité et souveraineté

Bénéficiez du cloud KS2 qualifié ANSSI SecNumCloud, le plus haut niveau de sécurité et de souveraineté.
Hébergez vos applications et données critiques dans un environnement chiffré et certifié, conforme aux exigences françaises et européennes.
Garantissez des données stockées et opérées exclusivement en France, par des équipes basées sur le territoire.

Enfin une solution fiable pour la dématérialisation, l'automatisation et la gestion de tous vos dossiers

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Vos questions les plus fréquentes sur le logiciel KS2

MIEUX CONNAÎTRE LE LOGICIEL KS2

KS2 est une solution de gestion documentaire en ligne qui centralise vos documents, vos échanges et vos processus de validation en un seul endroit. KS2 permet d’automatiser la plupart des traitements documentaires (reconnaissance, lecture, contrôle de conformité, classement..). Elle est accessible depuis un navigateur ou un mobile, sans installation.

Elle s’adresse aux PME et ETI qui souhaitent simplifier le partage de documents, fluidifier la collaboration entre leurs équipes et leurs partenaires externes, et automatiser le traitement de  leurs documents, par exemples les circuits de validation ou de signature.

Non. Vous pouvez inviter des partenaires, fournisseurs ou clients externes à accéder à des espaces partagés, sans qu’ils aient besoin d’un abonnement KS2.

Oui. La plateforme permet l’édition en ligne de vos documents sans avoir à les télécharger, les modifier localement puis les réimporter.

Vous définissez un circuit de validation avec les intervenants concernés. Chaque étape est notifiée automatiquement, les actions sont tracées et la signature électronique est intégrée en fin de processus.

Oui. L’interface est optimisée pour mobile, ce qui permet de consulter, partager et valider des documents depuis n’importe où.

Oui. Les données sont hébergées en France, les accès sont contrôlés par des droits utilisateurs et chaque action est tracée et auditable.

La plateforme est rapide à mettre en place, de quelques heures à quelques jours selon les fonctionnalités activées. Un accompagnement à la prise en main est inclus pour que vos équipes soient opérationnelles en quelques jours.

Oui. KS2 s’intègre avec vos outils métier (ERP, CRM, messagerie) via des connecteurs ou une API, pour éviter les doubles saisies et centraliser les flux documentaires.

Un drive stocke et partage des fichiers. KS2 va plus loin : messagerie intégrée, workflows de validation, signature électronique, gestion des dossiers métiers, automatisation de vos processus et traçabilité complète des actions.

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Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

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Découvrons ensemble les fonctionnalités clés de KS2 avec un focus sur les processus que vous souhaitez automatiser.

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