KS2 Drive, plateforme collaborative souveraine
KS2, la plateforme digitale pour la gestion collaborative de vos documents
Solutions innovantes de gestion documentaire, sécurisées, collaboratives et accessibles à tous les acteurs de vos projets. Conçue et hébergée en France, KS2 garantit la souveraineté et la protection de vos données, tout en facilitant le travail en équipe et le partage d’informations en temps réel. Véritable alternative à OneDrive ou Google Drive, KS2 répond aux besoins des organisations en matière de maîtrise, de conformité et de sécurité, tout en offrant une expérience simple et adaptée aux usages métiers.
Drive collaboratif
Centralisez et organisez tous vos documents dans les espaces collaboratifs KS2.
Échangez instantanément via le chat intégré, éditez vos fichiers en ligne et collaborez en temps réel.
Travaillez sur n’importe quel document stocké dans KS2 directement depuis votre poste de travail et partagez vos documents simplement et en toute sécurité.
IA et automatisation
Fluidifiez et structurez vos processus internes grâces aux workflows documentaires.
Validez et signez électroniquement vos documents en toute simplicité.
Gagnez du temps grâce aux fonctions de classement et de contrôle de conformité automatique des documents grâce à l’analyse intelligente par IA.
Proximité et service
Bénéficiez d’une équipe support basée en France, proche de vos enjeux métiers.
Contactez des interlocuteurs disponibles et réactifs, à votre écoute au quotidien.
Avancez sereinement grâce à un accompagnement fiable, humain et efficace.
Sécurité et souveraineté
Bénéficiez du cloud KS2 qualifié ANSSI SecNumCloud, le plus haut niveau de sécurité et de souveraineté.
Hébergez vos applications et données critiques dans un environnement chiffré et certifié, conforme aux exigences françaises et européennes.
Garantissez des données stockées et opérées exclusivement en France, par des équipes basées sur le territoire.
Enfin une solution fiable pour la dématérialisation, l'automatisation et la gestion de tous vos dossiers
Vos questions les plus fréquentes sur le logiciel KS2, solution d'automatisation et de gestion des dossiers
MIEUX CONNAÎTRE LE LOGICIEL KS2
Les experts KS2 vous accompagnent dans la mise en place du logiciel. Ce dernier peut être installé en plusieurs phases, afin de le rendre rapidement disponible, et de former parallèlement pas à pas les référents ou les équipes de votre entreprise. Sa prise en main est très rapide. La mise en place de KS2 inclut également son interfaçage avec les outils déjà existants : annuaire d’entreprise, référentiel fournisseurs/clients de l’ERP, évènements du CRM, etc. Ensuite, la synchronisation avec ces outils tiers est automatique.
Oui, le contrat KS2 inclut une maintenance corrective et évolutive. La première résout d’éventuelles anomalies de fonctionnement ou des pannes du logiciel. En cas de problème bloquant identifié ou non, l’intervention à distance a lieu sous 4h ouvrées. En cas de problème mineur non bloquant, l’équipe KS2 met à votre disposition gratuitement des correctifs par envoi d’e-mail, téléchargement FTP ou support physique. Une intervention sur place est possible également sur demande du client. Une maintenance évolutive (pour ajouter des briques fonctionnelles) peut être effectuée dès lors qu’elle est stipulée dans le contrat.
Le déploiement du logiciel KS2 débute par une phase préparatoire avec les équipes KS2, dont l’objectif est de modéliser les processus existants de l’entreprise et de les reproduire (en les améliorant le cas échéant) dans KS2. Vos collaborateurs peuvent continuer d’effectuer leurs tâches métier, tout en gagnant du temps grâce aux systèmes d’automatisation du logiciel (acquisition, reconnaissance, lecture, extraction, enrichissement, consultation, modification, validation, diffusion, suppression, archivage sécurisée, etc.)
Vous avez la possibilité de modifier le workflow dématérialisé dans KS2 de manière autonome, ou avec l’assistance des experts KS2 pour les processus les plus complexes. Par ailleurs, le logiciel s’adapte aux évolutions de l’entreprise : vous pouvez intégrer facilement de nouveaux utilisateurs et leur attribuer des rôles dans chaque processus métier.
Les experts fonctionnels et techniques KS2 se tiennent à votre disposition pour échanger sur tous vos besoins d’automatisation des processus métier dans le cadre d’une gestion de dossier spécifique. Laissez-nous un message via le formulaire de contact ci-dessous, nous vous recontacterons pour convenir d’un temps d’échange personnalisé.
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Découvrons ensemble les fonctionnalités clés de KS2 avec un focus sur les processus que vous souhaitez automatiser.