Agro-alimentaire
Logiciel KS2 : dématérialisation des processus métier dans l’agroalimentaire
Dématérialisez vos flux documentaires, optimisez vos workflows, maitrisez la conformité et le suivi qualité de vos produits, tout en réduisant le temps consacré à l’administratif. Découvrez en quoi le logiciel KS2, solution intelligente de gestion des contenus d’entreprise (ECM) et d’automatisation des processus métier (RPA), répond aux enjeux des acteurs de l’industrie agroalimentaire.
Optimisez la gestion multisite des flux documentaires
Vous souhaitez fluidifier les processus de collecte, de traitement, de partage et de validation de l’information spécifique au secteur de l’agroalimentaire ? Les processus administratifs diffèrent selon les sites et vous désirez les harmoniser ? Vous passez beaucoup de temps à rechercher et à obtenir des équipes les documents nécessaires à votre métier ?
Le logiciel KS2 permet de simplifier et d’harmoniser vos process sur l’ensemble de vos sites industriels. Chaque collaborateur peut accéder à la base documentaire de l’entreprise et consulter les référentiels Qualité par métier et/ou site de production. L'équipe Qualité maitrise les mises à jour du référentiel grâce à un workflow de validation et de publication documentaire (validation, modification, envoi pour correction, enrichissement, etc.)
Accélérez la réalisation des audits et maintenez à jour vos référentiels Qualité
En tant qu’acteur de l’agroalimentaire, vous devez procéder régulièrement à des audits et transmettre un référentiel Qualité à jour (ISO 9000, ISO 14000, ISO 22000, HACCP, PMS, etc.) aux équipes internes et aux organismes de contrôle. Vous devez vérifier la récence de la documentation, fluidifier les process d’audit sur le terrain et accélérer la rédaction des comptes-rendus techniques.
Les interfaces du logiciel KS2 s’adaptent parfaitement aux terminaux mobiles. Vous emportez sur le terrain vos grilles d’audit, vous accédez en temps réel à l’historique de la documentation et saisissez sur place les nouvelles informations Qualité. Vous évitez les temps et les erreurs de ressaisie à votre retour au bureau. Vous disposez également d’une documentation à jour en cas de contrôle.
Simplifiez la gestion des rappels produits
Vous êtes amenés à gérer des campagnes de retraits ou de rappels de produits alimentaires présentant une anomalie ou un risque sanitaire pour le consommateur ?
Le logiciel KS2 vous permet d'automatiser les processus de retraits et de rappels des produits alimentaires. Vous centralisez la gestion des campagnes dans l'outil, accélérez la communication auprès des différents acteurs, déclenchez rapidement les actions correctrices et maintenez à jour la documentation associée.
Automatisez le traitement des analyses laboratoire
Vous réalisez de plus en plus d’analyse agroalimentaire avec de différents laboratoires ? Vous ne pouvez pas exploitez les informations dans des rapports d’analyses ? vous n’avez pas la maitrise des informations sensibles et indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise ?
Grâce à son système de traitement des résultats d’analyse de laboratoire, KS2 extrait l’ensemble des informations relatives aux résultats d’analyses, exécute les règles de contrôle et de conformité, évalue les résultats et transmets automatique les données vers le système d’information métier (LIMS). L’ensemble des données sont disponibles dans KS2 pour recherche, consultation et construction d’indicateurs.
Enfin une solution d'automatisation des processus métier adaptée aux enjeux spécifiques de l’agroalimentaire
Vos questions les plus fréquentes sur le logiciel KS2
MIEUX CONNAÎTRE LE LOGICIEL KS2
Le logiciel KS2 pour l’agroalimentaire s’adapte parfaitement aux outils métiers existants : annuaire d’entreprise, référentiel fournisseurs/clients d’un progiciel de gestion intégré (ERP) ou d’un système LIMS… KS2 échange instantanément avec ces logiciels par API ou synchronisation automatique via fichier plat.
Les experts KS2 vous accompagnent dans la modélisation des processus métier à dématérialiser et à automatiser, puis dans le déploiement des interfaces logicielles. La mise en production de la solution KS2 peut être très rapide, tout comme la formation de vos équipes.
Les interfaces du logiciel KS2 sont reconnues pour être faciles à prendre en main. Cependant, nous préconisons de former les référents de votre entreprise aux fonctionnalités de l’outil, afin qu’ils puissent accompagner sereinement tout nouvel utilisateur.
Les mises à jour et la gestion des maintenances correctives sont incluses dans l’abonnement mensuel au logiciel KS2. Seules les interventions sur site (sur demande du client) sont facturées. Le support KS2 intervient généralement en moins de 4 heures ouvrées.
Laissez-nous un message via le formulaire de contact ci-dessous, nous nous ferons un plaisir de vous recontacter pour échanger sur votre projet et répondre à toutes vos questions.
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Découvrons ensemble les fonctionnalités clés de KS2 avec un focus sur les processus que vous souhaitez automatiser.