Centralisez la gestion de tous vos documents de chantiers
Générez, contrôlez, signez et partagez l'ensemble de vos documents de chantiers
KS2 centralise la gestion de l’ensemble de vos documents de chantiers: conformité des dossiers sous-traitants, production des documents administratifs et contractuels, circuits de signature digitale, consultation et validation des plans, échanges des photos et messages… Découvrez comment le logiciel KS2 vous assiste dans vos tâches quotidiennes et vous fait gagner un temps précieux.
Espace collaboratif par chantiers
Les dossiers de chantiers créés dans KS2 centralisent l’ensemble des documents et les relations avec les différentes parties prenantes: sous-traitants, MOA, MOE… Les données déposées dans KS2 sont stockées en France dans un Cloud ultra-sécurisé qualifié ANSSI SecNumCloud.
Déposez des photos depuis votre smartphone, échangez des messages, éditez vos documents Office en ligne, générez et partagez vos documents en quelques clics.Tous vos documents de chantier restent à portée de main quel que soit le périphérique.
Consultation et validation des plans
KS2 automatise le processus de révision et d’approbation des plans. La traçabilité des actions est garantie et l’historique des documents est conservé. KS2 fournit une source de référence unique à chaque partie prenante et améliore la collaboration tout au long du projet
Tous vos plans sont disponibles où que vous soyez ! Recherchez , consultez et partagez vos plans en quelques clics. Saisissez directement vos commentaires sur le plan depuis l'application Web. Réduisez les impressions et profitez des outils de mesure depuis l'application mobile KS2.
Génération automatique des documents de chantiers
KS2 modélise l’ensemble des relations entre les différentes parties prenantes: titulaire, MOA, MOE, sous-traitants, intérimaires… Ces informations sont exploitées afin de générer automatiquement les documents d’étude, administratifs, qualité ou sécurité.
Sélectionnez un modèle de document ou créez-le en toute liberté. Profitez de l'interface de composition des documents pour manipuler les pages, compléter les sections et ajouter automatique des annexes. Complétez automatiquement les documents générés grâces aux tags intelligents KS2: mémoire technique, DC4, contrat, quitus, PPSTS...
Approbation et signatures des documents
Les documents administratifs et contractuels sont validés et signés numériquement dans KS2 par les différents acteurs du dossier. KS2 propose des workflows ultra-flexible afin de s’adapter à tous vos besoins, en fonction de la nature des documents à traiter.
Lancez vos circuits de validation et de signature en 1 clic et bénéficiez de toute la puissance des workflows KS2: éditez et contrôlez les documents en ligne, distribuez automatiquement les tâches aux acteurs internes ou externes à votre organisation, pilotez vos processus grâces aux indicateurs de votre tableau de bord ou directement depuis Excel.
Enfin une solution d'automatisation des processus métier adaptée aux entreprises de la Construction - Bâtiment Travaux Publics (BTP)
Vos questions les plus fréquentes sur le logiciel KS2
MIEUX CONNAÎTRE LE LOGICIEL KS2
Le logiciel KS2 est développé et maintenu par les experts métier de l’éditeur français Kaliconseil. Nous allions ainsi une parfaite maîtrise des processus en vigueur dans les PME-ETI du secteur de la Construction – Bâtiment Travaux Publics (BTP) à une expertise technique dans les domaines des systèmes d’information, de l’automatisation (RPA) et de l’Intelligence Artificielle (IA)
Le logiciel KS2 est pensé pour répondre nativement aux processus métier spécifiques des PME-ETI. Il se synchronise avec vos logiciels BTP existants (ERP, CRM, CAO, suivi de chantier, etc.) par API ou fichier à plat. KS2 est également autoadaptatif : il se modèle automatiquement à l’évolution de vos besoins et à vos changements d’organisation.
Les experts KS2 s’occupent de tout ! Nous modélisons ensemble les processus métier que vous souhaitez dématérialiser et automatiser, puis nous les intégrons dans le logiciel KS2. Après quelques tests d’ajustement, notamment aux cas de figure les plus spécifiques, vous êtes en mesure d’utiliser votre nouvel outil en toute autonomie.
Le logiciel KS2 offre un rapide retour sur investissement. Grâce à l’automatisation des processus et à la centralisation de tous vos contenus d’entreprise, vous économisez un temps considérable. Vos collaborateurs gagnent en productivité et peuvent mettre leur savoir-faire au profit de missions à plus forte valeur ajoutée.
N’hésitez pas à nous laisser un message via le formulaire de contact, nous nous ferons un plaisir d’y répondre et d’échanger sur votre projet.
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Découvrons ensemble les fonctionnalités clés de KS2 avec un focus sur les processus que vous souhaitez automatiser.