La gestion administrative de vos chantiers
Générez, contrôlez, signez et archivez l'ensemble de vos documents de chantiers
KS2 centralise l’ensemble des documents de vos chantiers, s’assure de votre conformité fournisseurs, génère automatiquement vos documents administratifs et contractuels et pilote les circuits de validation et de signature. Découvrez comment le logiciel KS2 vous assiste dans vos tâches quotidiennes et vous fait gagner un temps précieux.
Conformité des fournisseurs
KS2 intègre un annuaire des fournisseurs qui centralise l’ensemble des dossiers administratifs et les contacts associés. Le portail fournisseur permet aux partenaires de compléter et mettre à jour les informations et documents nécessaires en toute autonomie.
Déposez un KBIS ou saisissez un numéro de SIRET et le dossier fournisseur est créé automatiquement dans KS2 avec les informations à jour. Invitez vos contacts à consulter et compléter leurs informations en quelques clics. Vérifiez en un coup d'œil la conformité du dossier fournisseur.
Gestion des dossiers administratifs
Les dossiers de chantiers créés dans KS2 centralisent l’ensemble des documents et les contacts des différentes parties prenantes: titulaire, MOA, MOE, sous-traitants… Les documents administratifs (DC4, demandes d’agréments, contrats…) sont générés en 1 clic dans KS2.
Créez un nouveau dossier basé sur un modèle, déposez, partagez et recherchez l'ensemble de vos documents administratifs. Profitez des fonctionnalités d'éditique pour générer et compléter automatiquement vos modèles de documents. Interfacez votre ERP pour intégrer les données spécifiques de vos chantiers.
Contrôles et signatures des documents
Les documents administratifs et contractuels sont validés et signés numériquement dans KS2 par les différents acteurs du dossier. KS2 propose des workflows ultra-flexible afin de s’adapter à tous vos besoins, en fonction de la nature des documents à traiter.
Lancez vos circuits de validation et de signature en 1 clic et bénéficiez de toute la puissance des workflows KS2: éditez et contrôlez les documents en ligne, distribuez automatiquement les tâches aux acteurs concernés, ajoutez ou réassignez les actions.
Enfin une solution d'automatisation des processus métier adaptée aux entreprises de la Construction - Bâtiment Travaux Publics (BTP)
Vos questions les plus fréquentes sur le logiciel KS2
MIEUX CONNAÎTRE LE LOGICIEL KS2
Le logiciel KS2 est développé et maintenu par les experts métier de l’éditeur français Kaliconseil. Nous allions ainsi une parfaite maîtrise des processus en vigueur dans les PME-ETI du secteur de la Construction – Bâtiment Travaux Publics (BTP) à une expertise technique dans les domaines des systèmes d’information, de l’automatisation (RPA) et de l’Intelligence Artificielle (IA)
Le logiciel KS2 est pensé pour répondre nativement aux processus métier spécifiques des PME-ETI. Il se synchronise avec vos logiciels BTP existants (ERP, CRM, CAO, suivi de chantier, etc.) par API ou fichier à plat. KS2 est également autoadaptatif : il se modèle automatiquement à l’évolution de vos besoins et à vos changements d’organisation.
Les experts KS2 s’occupent de tout ! Nous modélisons ensemble les processus métier que vous souhaitez dématérialiser et automatiser, puis nous les intégrons dans le logiciel KS2. Après quelques tests d’ajustement, notamment aux cas de figure les plus spécifiques, vous êtes en mesure d’utiliser votre nouvel outil en toute autonomie.
Le logiciel KS2 offre un rapide retour sur investissement. Grâce à l’automatisation des processus et à la centralisation de tous vos contenus d’entreprise, vous économisez un temps considérable. Vos collaborateurs gagnent en productivité et peuvent mettre leur savoir-faire au profit de missions à plus forte valeur ajoutée.
N’hésitez pas à nous laisser un message via le formulaire de contact, nous nous ferons un plaisir d’y répondre et d’échanger sur votre projet.
Demander une démo en ligne
Découvrons ensemble les fonctionnalités clés de KS2 avec un focus sur les processus que vous souhaitez automatiser.