11 juin 2026|9 Minutes|Par KS2 Team| Facturation électronique

Dans la facturation papier ou PDF, une facture mal adressée finit sur le bureau du mauvais interlocuteur — au pire, elle revient. Dans la facturation électronique, une facture mal adressée est rejetée instantanément, sans possibilité de réclamation immédiate.

Le routage repose entièrement sur un registre central : l’annuaire de la facturation électronique, administré par le Portail Public de Facturation (PPF). Comprendre comment cet annuaire fonctionne, comment votre entreprise y est inscrite, et comment vos destinataires y apparaissent est l’une des étapes les plus concrètes de votre préparation.

L'annuaire PPF : une infrastructure alimentée par quatre sources

L’annuaire n’est pas un registre que les entreprises remplissent manuellement à partir de zéro. Il a été initialisé automatiquement par l’AIFE à partir de quatre sources officielles :

  • Le répertoire des entreprises de l’INSEE — SIREN et SIRET de toutes les entreprises privées actives. Mis à jour quotidiennement.
  • Le registre des assujettis à la TVA française — flux quotidien depuis les référentiels de l’administration fiscale.
  • Le portail Chorus Pro — SIRET et codes routage des structures publiques. Chorus Pro est attribuée par défaut pour toutes les entités publiques.
  • Le registre des PA immatriculées — mis à jour lors de chaque nouvelle immatriculation ou perte d’immatriculation d’une plateforme agréée.

Mise à jour en continuL'annuaire est vivant et se met à jour en permanence. Pour vos propres données, les modifications apportées par votre PA de réception sont visibles dès le lendemain (J+1).

La plateforme fictive 9998 : votre point de départ par défaut

Lors de l’initialisation de l’annuaire, toutes les entreprises privées assujetties à la TVA ont reçu une ligne d’annuaire par défaut à la maille SIREN, avec une plateforme fictive de matricule 9998.

Ce que signifie concrètement le matricule 9998Aucune plateforme agréée réelle n'est encore associée à votre SIREN. Si un fournisseur cherche à vous envoyer une facture électronique à ce stade, l'annuaire lui répond qu'aucune PA réelle ne gère votre réception. La facture ne peut pas être routée.

C’est précisément le rôle de votre plateforme agréée de réception (PA-r) : mettre à jour cette ligne par défaut et la remplacer par son propre matricule — mais uniquement après avoir recueilli votre accord formel signé. C’est pour cette raison que l’accord formel est la première étape de toute mise en conformité.

Les 4 mailles d'adressage : comment configurer la réception de vos factures

L’annuaire offre quatre niveaux de granularité, qui permettent à chaque entreprise d’adapter la réception à son organisation interne.

Maille SIREN — réception centralisée

C’est la maille par défaut. Toutes les factures adressées à votre entreprise, quel que soit l’établissement ou le service concerné, arrivent sur une seule ligne d’annuaire. Adapté aux structures simples ou aux entreprises qui gèrent leur comptabilité de manière centralisée.

Maille SIRET — réception par établissement

Vous définissez une ligne d’annuaire pour chaque établissement actif (identifié par son SIRET). Une facture destinée à votre agence d’Angers atterrit directement dans la file de réception de cette entité, distincte de celle du siège. Utile pour les entreprises multi-sites avec une comptabilité décentralisée.

Maille code routage — réception par service

Vous créez des codes routage personnalisés — par exemple « ACHATS », « MAINTENANCE », « TRAVAUX » — qui permettent de trier les factures entrantes par service métier avant même leur traitement comptable. Les codes routage sont créés par votre PA de réception sur demande.

Maille suffixe — réception par adresse réseau personnalisée

Le suffixe est une adresse libre, souvent utilisée pour des cas d’usage spécifiques (traitement automatisé, workflow de validation particulier, flux EDI hérité). Recommandation AIFE : choisir un nom suffisamment explicite pour que les utilisateurs habilités comprennent son usage sans ambiguïté.

Comment consulter l'annuaire

Trois modes d’accès sont disponibles selon votre profil et vos besoins.

Le portail public

Accessible sans authentification, il permet à tout utilisateur de rechercher une entreprise par SIREN, SIRET ou dénomination sociale et de consulter ses informations d’adressage en cours de vigueur. URL directe : facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire

Le canal EDI

Réservé aux PA raccordées, il donne accès à un flux différentiel toutes les 24 heures (toutes les modifications de la journée) et à un flux complet chaque semaine (constitué le dimanche soir). Les PA qui souhaitent importer l’annuaire dans leur SI utilisent principalement ce canal.

Le canal API REST

Exposé via la plateforme PISTE (OAuth2), il permet aux PA raccordées d’interroger les ressources SIREN, SIRET, code routage et ligne d’annuaire en temps réel, avec des résultats paginés et triés selon leurs critères.

Pour votre équipe comptableLe portail public suffit pour vérifier la situation d'un client ou d'un fournisseur avant une émission. En particulier : si la colonne "plateforme" indique encore le matricule 9998, votre client n'a pas encore signé son accord formel — impossible de lui envoyer une facture électronique.

Checklist : nettoyez votre référentiel avant septembre 2026

Le routage repose entièrement sur la qualité de vos données. Voici les 7 étapes à réaliser avant le démarrage.

  • 1Validez chaque SIREN via l’API Sirene (INSEE) Vérifiez l’état administratif (actif / cessé) et la forme juridique. Un SIREN cessé ou erroné provoque un rejet immédiat.
  • 2Validez les numéros de TVA intracommunautaires via VIES Indispensable pour vos clients européens et pour le paramétrage correct de l’e-reporting B2B international.
  • 3Consultez l’annuaire PPF pour chaque client clé Vérifiez quelle PA est référencée. Si la colonne « plateforme » indique encore le matricule 9998, votre client n’a pas encore signé son accord formel.
  • 4Standardisez les adresses via la Base Adresse Nationale (BAN) Normalisez les adresses postales, en distinguant adresse de facturation et adresse de livraison — deux champs structurés distincts dans Factur-X et UBL.
  • 5Définissez votre propre maille de réception Choisissez parmi les 4 mailles selon votre organisation comptable. Faites-en la demande à votre PA de réception en même temps que vous signez l’accord formel.
  • 6Enrichissez vos fiches clients avec la PA de rattachement Interrogez l’annuaire pour chaque client et reportez le matricule de leur PA dans votre ERP ou CRM. Cette information conditionne le routage de chaque facture.
  • 7Planifiez une vérification semestrielle Les entreprises peuvent changer de PA. Une vérification deux fois par an de vos clients clés évite les rejets liés à des informations obsolètes.

KS2 — Nettoyage de référentiel

KS2 automatise la vérification de votre référentiel. Le nettoyage et l’enrichissement d’un référentiel clients peuvent représenter plusieurs semaines de travail manuel. KS2 automatise les contrôles SIREN (API Sirene), TVA (VIES) et PA (annuaire PPF), et vous fournit un rapport d’anomalies priorisé.

Études de cas

Sources : Dossier de spécifications externes AIFE v3.1, 31 octobre 2025, sections 3.5.3 à 3.5.5 · Portail annuaire facturation.chorus-pro.gouv.fr · API Sirene, INSEE · Service VIES, Commission européenne.